Telefoner som ringer, mejl som trillar in och kräver din uppmärksamhet och en kollega som vill ställa en fråga. Arbetsdagen är full av distraktioner som stör din koncentration. Men det finns knep att ta till för att bli bättre på att fokusera.
Vi känner alla igen situationen. Man sitter vid skrivbordet och borde fokusera på arbetet, men tankarna svävar envist iväg till andra ämnen. Eller ett annat scenario: man har äntligen hittat flytet och känner sig riktigt produktiv – men så kommer någon och knackar på axeln. Vips har bubblan av koncentrationen spräckts. Och den går inte att hitta igen.
Och problemen att hålla sig fokuserad under arbetsdagen är kanske större än någonsin. Ständig uppkoppling och öppna kontorslandskap skapar distraktioner på löpande band.
Resultatet blir att alltmer energi måste läggas på att avgränsa och behålla fokus.
När trycket att sortera information stiger, ökar risken att du löser det med att ha många bollar i luften i stället för att välja. Det gör dig mer splittrad och mindre fokuserad.
Men det finns sätt att stå emot bombardemanget av intryck – och till och med träna upp sin förmåga att behålla fokus. Och det handlar inte om att bara sätta på sig ett par hörselskydd.
1. Avgiftning från informations-bombningen
Vi börjar med det kanske extremaste tipset. Men för den som verkligen vill få perspektiv på informationsbombningen som vi utsätts för, kan en veckas detox vara en bra väg att gå.
Med andra ord, ta en vecka då du stänger av både mobilen och datorn, och undvik både tv och tidningar.
– En sådan vecka är nästan alltid harmlös och leder till att man vaknar upp till hur mycket man klarar sig utan. Många får också en insikt om att tid finns, att vi skapar vår egen verklighet och att vi fattar bättre beslut när vi har färre fokuspunkter i luften.
2. Träna de vanliga musklerna – och få bättre fokusmuskel på köpet
Allt fler vill träna på semestern.
Det är välkänt att fysisk träning även har stark effekt på psyke och fokuseringsförmåga. Halten av stresshormoner sjunker i kroppen, den mentala återhämtningen blir bättre – och du blir mer positiv generellt sett.
Här är också kontinuitet viktigare än att träna långa pass. Effekten av träningen är som allra störst under samma dag som den fysiska aktiviteten sker.
Om du inte hinner klämma in ett träningspass före, under eller efter arbetsdagen är ett alternativ att springa eller cykla till jobbet.
3. Meditation
Ta några minuter ett par gånger under dagen då du enbart fokuserar på att vara stilla i nuet. Sätt dig på ett lugnt ställe, eller passa på medan du står i kön någonstans.
Sänk axlarna, blunda, fokusera på din andning, lyssna på kroppen och lägg märke till vilka tankar som dyker upp. Gå vidare och fokusera på andning, dofter, ljud och andra sinnesintryck.
Effekten blir troligtvis att du känner att ditt sinne är betydligt lugnare och stabilare under resten av dagen.
4. Starta dagen med bra rutiner
Rutiner kanske låter tråkigt. Men bra rutiner kan lägga grunden för en fokuserad och meningsfull dag.
Och det börjar redan på morgonen. Se till att ära en lugn frukost utan stress, innan du kastar dig över mobiltelefonen eller datorn.
Senare under dagen gäller det att ha fasta rutiner för när du läser mejl eller är aktiv i sociala medier. På så sätt blir det du som tar kontroll över situationen – i stället för att mejl och sociala medier styr hur och när du kan vara fokuserad.